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培訓(xùn)心得——財(cái)務(wù)部 李琴燕
 點(diǎn)擊數(shù):1793次 添加時(shí)間:2015/12/2 [打印] [返回] [收藏]
     按照公司的統(tǒng)一安排,我有幸參加了公司舉辦的中層干部培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了中層的績(jī)效管理、團(tuán)隊(duì)管理、組織能力、執(zhí)行能力等方面的知識(shí),對(duì)有效溝通、目標(biāo)管理、績(jī)效考核、授權(quán)等方面有了更深刻的理解,為今后更好的工作奠定了基礎(chǔ)。

    首先,通過培訓(xùn)是我進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)學(xué)習(xí)的重要性,必須時(shí)刻補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí),不斷創(chuàng)新思維,以創(chuàng)新的思維應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。自公司成功上市以來,公司在資本市場(chǎng)上一路挺進(jìn),非公開發(fā)行、發(fā)公司債等大手筆,公司的業(yè)務(wù)日新月異,這也給財(cái)務(wù)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。新的業(yè)務(wù)有新的會(huì)計(jì)處理方法,不能因循守舊,必須根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),不斷探索和學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)處理方法,一方面既能符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,另一方面又能達(dá)到合理避稅的目的。

    第二,要增強(qiáng)自己的組織能力,對(duì)于部門員工要判斷其有沒有勝任工作的能力,并根據(jù)其能力安排能夠****限度發(fā)揮其水平的工作崗位,充分利用其優(yōu)勢(shì);要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),學(xué)會(huì)采納意見,肯定員工思維。一個(gè)人的思維畢竟有限,俗話說“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”,集思廣益方能避免部門發(fā)展集權(quán)化、狹隘化。要做到這點(diǎn),首先要使員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的渠道暢通,其次要建立鼓勵(lì)員工積極思考的激勵(lì)機(jī)制,最后對(duì)員工的建議要有一個(gè)正能量的反饋;在實(shí)際工作中我們不可能做到事必躬親,所以對(duì)有能力的員工要學(xué)會(huì)逐步授權(quán),愿意接受員工治理。對(duì)于復(fù)雜的工作,沒有一個(gè)員工能夠獨(dú)立完成,我們所要做的并不是親力親為,而是先將復(fù)雜的工作肢解成簡(jiǎn)單的模塊,然后將模塊分配到每一個(gè)員工,我們最后所需要做的就是復(fù)核他們完成的任務(wù)是否達(dá)到預(yù)期結(jié)果。對(duì)于未能達(dá)到預(yù)期結(jié)果的,要幫著他們分析失誤之處,提供解決的方法,為下次更有效率地完成任務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)。

    第三,要增強(qiáng)自身以及團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。實(shí)行數(shù)據(jù)化、價(jià)值化、可查化、時(shí)間化、獎(jiǎng)懲化的5S執(zhí)行思維,杜絕含糊松懈、逃避拖延等心態(tài)。建立良好的執(zhí)行環(huán)境系統(tǒng)、監(jiān)督考核系統(tǒng)以及動(dòng)壓力系統(tǒng)來激活團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。這一點(diǎn)我在編制管理報(bào)表的過程中深有體會(huì)。之前編制管理報(bào)表,只是將整個(gè)報(bào)表下發(fā)到每個(gè)人,讓他們填寫與自己崗位有關(guān)的報(bào)表,以及何時(shí)上交。由于未明確每張報(bào)表的責(zé)任人、報(bào)表填報(bào)完成應(yīng)當(dāng)達(dá)到一個(gè)什么效果、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交以及未達(dá)到預(yù)期效果將如何考核、如何獎(jiǎng)罰;同時(shí)報(bào)表之間相互獨(dú)立,校驗(yàn)報(bào)表之間勾稽關(guān)系存在一定的困難。這導(dǎo)致報(bào)表不能按時(shí)提交,報(bào)表質(zhì)量良莠不齊,報(bào)表間的勾稽關(guān)系不能清晰反映,報(bào)表格式五花八門,以及一些報(bào)表無人填列。針對(duì)這類問題,財(cái)務(wù)部進(jìn)行了改革。首先,重新設(shè)計(jì)管理報(bào)表,將分散的表格整合到一個(gè)工作簿,統(tǒng)一格式,將報(bào)表之間的勾稽關(guān)系以及需要考核的點(diǎn)設(shè)置公式自動(dòng)校驗(yàn),節(jié)省復(fù)核的時(shí)間;其次,將每張表格責(zé)任到每個(gè)崗位以及每個(gè)人,根據(jù)每個(gè)崗位的性質(zhì)以及賬務(wù)處理的時(shí)間,設(shè)定每張報(bào)表的提交時(shí)間;第三,根據(jù)報(bào)表提交時(shí)間,以及每張報(bào)表設(shè)置的驗(yàn)證正確率的校驗(yàn)點(diǎn)設(shè)計(jì)考核點(diǎn),并將其量化;最后根據(jù)量化的考核點(diǎn)進(jìn)行量化的獎(jiǎng)懲。該方法一經(jīng)推出,效果立竿見影,管理報(bào)表提交速度正確率大幅提高。因此,財(cái)務(wù)部計(jì)劃在今后的工作中,根據(jù)工作崗位的性質(zhì)盡可能量化每一份工作,做到獎(jiǎng)罰分明,激發(fā)員工工作的積極性以及提高工作效率。

    第四,要有責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,將公司的利益排在第一位,有百分之百的責(zé)任才能有百分之百的榮譽(yù)。最有價(jià)值的管理者是那些既能提出問題,又能想方設(shè)法解決問題的人。只有在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題才能提高自身的能力,給公司帶來更大的效益。因此在以后的工作中我會(huì)再接再勵(lì),帶領(lǐng)部門人員共同進(jìn)步。

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